Cloud tjenester har gitt virksomheter en fleksibel og skalerbar IT plattform, men de variable kostnadsmodellene gjør det krevende å holde kontroll på utgiftene. Ifølge analyser så vokser markedet med FinOps årlig og samtidig ser vi at organisasjoner opplever høyere enn forventete sky-kostnader og at deler av skyressurser er ubrukte. Mange selskapre bruker derfor mer enger i skyen enn nødvendig. FinOps, eller Financial Operations, er en metode som kombinerer økonomi, teknologi og drift for å få mest mulig verdi ut av skyinvesteringen.
Hva er FinOps?
FinOps er et operasjonelt rammeverk og en kultur som gjør det mulig å ta data drevne beslutninger om skybruk. I stedet for å sette søkelys på ren kostnadsreduksjon er målet å maksimere forretningsverdien av skyinvesteringen samtidig som man har kontroll. Dette oppnås ved at teknologer, økonomer og forretningsteam samarbeider tett, følger opp kostnader kontinuerlig og tar ansvar for egen bruk. FinOps praksiser skiller seg fra tradisjonell kostnadsstyring fordi de krever en kulturendring som gjør kostnadsbevissthet til en del av hverdagen hos de som eier og bruker skytjenester.
Hvorfor er FinOps viktig?
- Kostnadsoptimalisering - Ved å analysere bruksmønstre, velge riktige tjenesteskuer og benytte rabatter kan virksomheter redusere sine sky kostnader.
- Økonomisk ansvarlighet - FinOps gir bedre kostnadssynlighet slik at kostnader kan knyttes til team, prosjekter og data produkter. Denne fordelingen gir ansvarlighet og gjør budsjettstyring enklere.
- Forbedret samarbeid - Ved å bringe økonomi, teknologi og forretningsteam sammen skapes et felles språk rundt kostnader. Dette gjør det enklere å planlegge budsjetter, identifisere verdidrivende tjenester og ta strategiske beslutninger opp i mot kost og ROI på prosjekter.
- Skalerbarhet - Etter hvert som skyforbruket øker sørger FinOps for at kostnadsmodellen skaleres på en kontrollert og forutsigbar måte og at man forstår bedre hva som driver en kost økning.
Kjerneprinsipper og anbefalte praksiser
FinOps består av menneskene, prosessene og teknologien som trengs for å skape en kostnadsbevisst kultur. Disse prinsippene danner grunnlaget for en vellykket FinOps strategi:
- Eierskap og tags - Sørg for at alle tjenester og ressurser har gode tagger da tagging gjør det mulig å allokere kostnader presist til team og prosjekter.
- Budsjettering og prognoser - Bruk historiske data til å etablere realistiske budsjetter og prognoser og du kan sette opp funksjoner i Azure Cost Management har funksjoner for budsjettvarsler hvis man går over satte terskler.
- Kontinuerlig kostnadsovervåking - Sett opp dashbord og rapporter for å overvåke forbruk kontinuerlig. FinOps rapporter i Power BI gir bedre oversikt over kostnadstrender og om noe plutselig forandrer seg.
- Automatisering og optimalisering - Automatiser av og påslag av ressurser, utnytt autoskalering og iverksett Reserved Instances/Savings Plans for stabile arbeidsbelastninger.
- Utdanning og kultur - Del og gi opplæring slik at alle forstår de økonomiske konsekvensene av skybruk og hva som kan øke eller redusere kostnader. En kostnadsbevisst kultur gjør at prosjektledere tar hensyn til kostnader kontinuerlig.
Slik kommer du i gang
Hvis du vil komme i gang med FinOps så er dette noen steg du kan iverksette i dag og begynne å få kontroll på skykostnadene deres.
- Etabler et FinOps team ved å samle representanter fra økonomi, IT og forretning også prøv definer felles mål og suksesskriterier fremover.
- Definer tagging strategi og sett budsjetter følg opp og sørg for at alle ressurser merkes og sett opp budsjetter og alarmer i f.eks Azure Cost Management om dere bruker Azure.
- Aktiver kostnadseksporter og bygg dashbord slik at dere kan lage FinOps rapporter og tilpasse dem til egne behov. Bruk derettere rapportene til å kontinuerlig identifisere trender, avvik og rapportere inn økonomien rundt prosjektet.
- Optimaliser kontinuerlig gjennom å gjennomføre tekniske evalueringer hele tiden for å identifisere reserverte instanser, redundansnivåer og tidsstyrt avstenging. Oppdater også gjerne konfigurasjoner jevnlig og hold workshops for å forbedre prosesser dersom det trengs.
- Bygg en kostnadsbevisst kultur hos prosjektledere og andre ledere ved å gi opplæring også sørg for at kostnader diskuteres i alle stadier av prosjekter sånn at det blir en del av prosjekt-leveranse tankesettet.
Oppsummering
FinOps handler om mer enn å kutte kostnader, men se det heller som en kultur som hjelper virksomheten å få mest mulig verdi ut av skyinvesteringene. Markedsveksten og statistikkene rundt sky sløsing viser at disiplinen blir stadig viktigere.
Ved å kombinere prinsipper for økonomisk ansvarlighet med verktøy som Azure Cost Management og Power BI kan du etablere en effektiv FinOps praksis som gir kostnadssynlighet, forutsigbare budsjetter og bedre forretningsbeslutninger.
Start i det små med tagging og budsjettvarsler, bygg rapporter i Power BI, og utvid gradvis til automatisering og kontinuerlig optimalisering. Slik kan FinOps bidra til økt lønnsomhet og bedre samarbeid i hele organisasjonen.
Ta kontakt dersom du ønsker bistand til å etablere eller videreutvikle FinOps-initiativ i din organisasjon. Jeg hjelper gjerne med alt fra vurdering av dagens miljø til implementering av rapporter i Azure og Power BI.
